【体系管理】员工手册

  欢迎您加入XX有限公司！XX公司成立于2015年，主要制造销售各类电机产品。真诚期望您以成为“XX”一员而引以为荣，发挥自己最大的工作潜能，更期望公司与您会有一个长久又互利的合作，务求公司与员工的共同利益达到最大的交集，“XX”将与您一同成长。《员工守则》是员工工作的指导书，帮助你更快地了解“XX”，明确自己的基本责任、义务和权利。熟悉并遵从《员工守则》的要求和规定，不仅是“台一”发展所必需的，也是个人成长所必需的。你所承担的义务和贡献我们事业成功的关键，亦是未来至胜的契机。

  第二章 聘用制度1． 招募企业内部若有空缺或有新职时，可能由内部晋升或调职，出现以下情形进行对外招募。1．1 企业内部无合适人选时；1．2 需求量大，内部人力不足；1．3 需特殊技术或专业相关知识须对外招募人才时。2． 甄选 员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定，并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则，经所属部门考核合格任用。3． 录用手续3．1 员工任用由行政部发出录取通知书，凭通知到行政部报到办理手续，并缴验下列证件资料：3．1．1 录用通知书；3．1．2 居民身份证；3．1．3 最高学历证书原件；3．1．4 资历、资格证书（或上岗证）；3．1．5 一寸相片三张。3．3 人事单位会告知你有关公司的规章制度、福利待遇及所属部门的主管上司，发给《员工手册》。

  4． 试用 办妥以上入职手续后，你将接受至少三个月的试用期，在这期间你会得到主管上司的悉心指导及接受岗位培训，试用期内决定你是不是适合这份工作。在此期间，你的上司会对你作出评估，必要时可根据你的真实的情况延长或缩短试用期或者辞退。5． 正式任用5．1 员工经试用合格，公司将以书面形式与员工确认雇佣关系。5．2 员工入职提供之证明文件必须真实，如发现有虚假隐瞒将视情节轻重做出处理，甚至开除。5．3 员工如有以下变更事项应在一个月内呈报人事单位。5．3．1 联系地址、电线 遇紧急事故联系人。5．3．3 现时参加的学习课程（学历证明）、现时参加的专业性团体。第三章 工作规则1、上班时间公司实行正常上班6天工作制，每天工作八小时，如生产需要，生产部则根据详细情况安排加班；每天的上班时间如下：星期一至星期六； 上午 8：00—12：00 下午 14：00-18:00 。因生产制造程序之连续性，员工担任轮班或特别勤务之上下班及休息时间，依实际所需订之。公司将根据劳动法的有关法律法规确保员工的休息休假权利。2． 超时工作2．1 员工经批准加班者，依国家规定支付加班工资或安排调休。2．2 员工已领取职务加给者，加班原则上安排调休，不另支给加班工资，专案核准者例之。

  3．1 员工必须认真遵守上下班时间，不得无故迟到、早退或旷工，未经允许不得擅离岗位。3．2 公司实行打卡制度，除经总经理核准免予打卡者外，必须在上下班打卡，人事单位以考勤打卡时间为核定考勤的依据。

  3．4 公司允许员工按实际要申请病假、事假、婚假、产假、慰唁假等，请假应事先填妥请假卡，并附上相关证明文件，在不得已的情况下，应提早电话、电报或委托别人向部门主管报备，上班后及早补办请假手续。3．5 员工发生漏打、错打或其他特殊情况不能打卡，在当天或次日内应由部门主管或人事单位签名更正。3．6 迟到、早退3．6．1 员工于规定上班时间后五分钟内打卡者为迟到，于下班时间前十五分钟内提早打卡者为早退。超过上述时间者应办理请假手续，否则以旷工计算。3．6．2 员工每月上班迟到十分钟内，次数不超过二次者或连续三个月累计次数不超过三次者（含）不予计算迟到扣薪，超过者按前款迟到或早退处理。3．6．3 员工迟到及早退均以三十分钟为扣薪计算单位，未满者以三十分钟计算。3．7 旷工3．7．1 未经请假或假满未续假，而擅不到岗者，均以旷工论。3．7．2 旷工以四小时为扣薪计算单位，并按日薪三倍扣罚 。3．7．3 年度内旷工累计五天（含）以上或连续旷工三天者，作辞退处理。4． 厂证管理4．1 厂证是员工进出厂区的证件，进入或逗留在厂内，必须按规定佩戴在制服左上方规定的位置。4．2凡有损坏或遗失厂证应书面向行政部说明经过并申请补发，并随交工本费；年累计二次（含）以上者，人事单位视情节给予警告处分。

  5． 工作制服5．1 每位员工均获发完整的工作制服。5．2 公司制服反映公司的形象，员工在工作时必须穿着并保持整洁得体。5．3 如有破损或遗失，一定要尽快补领。除制服自然破损外，其他须照价赔偿。6． 其它配备6．1 为使员工能顺利和安全完成指派的工作，企业来提供实际需要的配备给员工使用，包括劳动保护用品、工具和文具等。6．2 员工因不小心令配备物品有所遗失或人为性的损坏，在补领时，公司会要求照价赔偿。6．3 除自然损耗外，员工在离职时必须把所有的配备必须交回公司。7． 工作守则7．1 公司有根据生产要而调配员工工作岗位权利。7．2 员工应严格遵守公司的各项规章制度、安全生产操作规程和岗位责任制。7．3 工作期间，必须忠于职守，不干与工作无关的事，不串岗，不与别人闲聊，打闹嬉戏、大声喧哗，打瞌睡等，尽职尽责做好本职工作。7．4 积极主动工作，提高品质，增进效率，不得以任何借口擅自怠工、停工。7．5 搞好企业内部人际关系，严禁互相打斗或散播不利团结的言语。7．6 关心公司，注意维护公司形象，为公司的利益积极出谋献策；发现有损于公司形象及利益的不良行为，要敢于批评纠正。7．7 保持公司环境卫生清洁，不得随地吐痰，乱丢烟头、纸屑，乱倒剩饭、菜等。7．8 对来访人员应热情有礼、语言得体，严禁污言秽语。7．9 爱护公物，不得盗窃或故意毁坏公司的财物，损坏公物需照价赔偿。7．10 提倡增收节支，开源节流，人离关电关水，严禁公物私用。8． 奖励制度 员工奖励分为表扬、记功、记大功、晋级四种，但得酌情并用。8．1 公司员工有下列事迹之一者，得予表扬。8．1．1 品德端正，工作努力，能适时达成目标者。8．1．2 维护团体荣誉，有具体事迹者。8．1．3 热心服务，有具体事迹者。8．1．4 有其他功绩，足为其他员工楷模者。8．2 公司员工有下列事迹之一者，得予记功。8．2．1 对于生产技术或管理制度，提出具体方案，经执行确具成效者。8．2．2 节约物料，或对废料利用具成效者。8．2．3 遇有灾变，勇于负责，并处置得当者。8．2．4 举出违规或损害公司利益之案件者。8．2．5 具有其他较大功绩，足以表扬者。8．3 公司员工有下列事迹之一者，得予记大功。8．3．1 遇有意外事件或灾变，奋不顾身，极力抢救因而减少损害者。8．3．2 维护工厂安全，冒险执行任务，确有实际功绩者。8．3．3 维护公司重大利益，竭尽全力，避免重大损失者。8．3．4 具有其他重大功绩，足为其他员工之表率者。8．4 公司员工有下列事迹之一者，得予晋级。8．4．1 研究发明方面，对公司确有重大贡献者。8．4．2 服务满5年者，考绩优良，未曾旷工或受过以上之处分者。8．4．3 一年内记大功三次者。8．4．4 具有其他特殊功绩者。9． 纪律处分 本公司员工惩罚分为警告、记过、记大过、解雇四种。9．1 公司员工有以下情形之一，经查证属实者，给予警告。9．1．1 在上班时间谈天、嘻戏或从事与工作无关的事情者。9．1．2 上班时间内擅离工作岗位者或无故迟到、早退、旷工者。9．1．3 因过失以致发生工作错误情节轻微者。9．1．4 妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作守则者。9．1．5 无故不参加公司安排的培训课程。9．1．6 浪费公物情节轻微者。9．1．7 检查或监督人员未认线 遗失员工证或员工守则者及未按要求穿戴整洁工作服和佩戴厂证者。9．1．9 出入厂区不遵守规定或携带物品出入厂区而拒绝保安员或管理人员查询者。9．1．10 破坏环境卫生者。9．2 公司员工有以下情形之一，经查证属实者，给予记过。9．2．1 对上级指示或有期限之命令，未申报正当理由而未如期完成或处理不当者。9．2．2 因疏忽导致机器设备或物品材料遭受伤害或伤及他人者。9．2．3 在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹妨害他人工作者。9．2．4 未经许可擅带外人入厂参观者。9．2．5 携带危险物品入厂者。9．2．6 在禁烟区吸烟者。9．2．7 投机取巧，隐瞒蒙蔽，谋取非分利益者。9．2．8 对同仁恶意攻击或诬告、伪证而制造事端者。9．2．9 在上班时间内擅离工作岗位，躺卧、睡觉者。9．3 公司员工有以下情形之一，经查证属实者，给予记大过。

  9．3．2 泄漏生产或业务上机密者。9．3．3 违反公司规定带进出物品。9．3．4 遗失经管之重要文件、机件、物件或工具者。9．3．5 撕毁公文或公共文件者。9．3．6 擅自变更工作方法致使公司蒙受重大损失者。9．3．7 拒绝听从主管人员合理指挥监督。9．3．8 违反安全规定措施致公司蒙受重大不利者。9．3．9 上班时间在工作场所制造私人物件者。9．3．10 造谣生事，散播谣言致公司蒙受重大不利者。9．4 公司员工有以下情形之一，经查证属实者，给予解雇。9．4．1 偷窃同仁或公有财物者。9．4．2 于受聘时虚报资料，使本公司误信而遭受到了损害者。9．4．3 对上级或同事实施暴行或有重大侮辱之行为者。9．8．4 违反劳动合同或工作规则情节严重者。9．8．5 蓄意损坏公司或他人财物者，故意泄漏技术、营业之秘密，致使公司蒙受损害者。9．8．6 违法犯罪，触犯刑律者。9．8．7 无正当理由累计旷工三日。9．8．8 在外从事同种类型的产品职业或在假期在外另谋职业的。9．8．9 组织、煽动怠工，或采取不正当手段要挟领导，严惩扰乱公司秩序者。9．8．10 在厂区范围内赌博者。9．8．11 利用公司名义在外招摇撞骗，以致公司名誉蒙受重大损害者。9．8．12 在厂内有伤风化行为者。9．8．13 值班人员未经主管部门批准，擅自不到岗者。9．8．14 在禁烟区内吸烟或引火者。9．8．15 在工作中酗酒滋事妨害生产秩序者。9．8．16 经常违反公司规定屡教不改者。9．8．17 依合同约定调派工作，无故拒绝接受者。9．8．18 因行为不当，公司无法再对其信任者。9．8．19 其他重大过失或不当行为，导致难以处理的后果者。10． 员工投诉10．1 员工有投诉权利，如果员工对工作或公司有任何不满之处，可向其直属部门经理投诉，如仍不满意答复或不愿由直属上司处理，可越级向公司有关部门投诉。倘员工选择书面方式，须注明姓名及部门，以示诚意。所有投诉将保密处理。10．2 如发现本公司有违法乱纪行为的人和事，可向公司报告，公司有责任保护揭发人的合法权益。11． 员工离职11．1 员工未满试用期的需提前一周提出书面离职申请。员工经公司培训合格，正式上岗作业的，需做满三个月方可提出离职申请，离职需提前一个月提交书面申请。未按规定提前提交书面离职申请，要求离职的，公司按急辞工处理，按当月工资总额 80%支付。11．2 员工因严重违反公司规章制度，由直属主管申报核准作辞退处理。

  11．4 员工离职俚必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求承担法律责任。11．5 员工办妥离职手续后，由人事单位办结算工资手续。11．6凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。11．7 在通知期内，如员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。12． 保密规定 在未得公司书面同意前，员工不得泄露公司有关策略、研究、财务及其他机密资料予外界人士或与此等资料无关的员工。如违反规定立即予以辞退不作任何补偿，并按照有关法例予以追究，此项限制在员工离职后仍然有效。13．绩效考核13．1 公司会不定期对员工做考核，并作为该年度工作绩效之依据。13．2 公司就年度绩效考核结果，作为员工升迁调配，培训需要和每年 薪酬调整的依据。14．员工培训 公司将为员工制定、实施及完善培训计划，并密切跟踪培训的结果，以配合公司业务的扩展。第四章 员工薪酬1、薪资构成

  1.1.2 工资计算期间为前一个月的1日至该月底，于该月的30日支付。如遇支付工资日为休假日时，则延长于次一工作日发放。

  3． 薪资调整3．1 固定调薪3．1．1 公司视年度生产目标、营运目标达成率，并考虑员工的年度考绩、贡献程度等多项评核要素后，于每年一月份实施固定调薪。3．1．2 固定调薪项目包括基本工资及职能津贴。3．1．3 基本工资视物价水平的变化、劳动市场供需趋势、本地社会平均薪资、社会最低工资的变化加以调整。3．1．4 职能津贴依个人年功增长，原则上每年提高一级。3．2 升等加薪3．2．1 凡职务晋升者，依照各级制定的标准实施升等，3．2．2 员工升等后的工资，就调升之当月起开始支付调整后的工资。

  1． 所有员工每年均享有以下法定假日，薪资照发。1.1 元旦一天1.2 春节三天1.3 清明节

  1．5 其他由政府明令指定休假日2． 有薪年假2．1 员工在公司持续工作满一年者，皆可享有七天有薪年假，而后服务期每增加一年则增加一天年假，最多增至十四天。2．2 年假可以分多次使用，但每次不可以少于四小时，并应于休假日前三天提出申请。2．3 员工每年年假应在当年度使用，否则该年度未使用的年假将视自动放弃。如因工作需要无法于当年度休假时，须先经核准后得以在次年度补假或以薪资补给。3． 公假 员工于以下规定者，凭有效证明给予公假，公假期间薪资照给。3．1 履行公民之权利与义务；3．2 依据国家法律规定应给予公假之日，依实际需要日数给予。4． 婚假4．1 符合国家法定年龄结婚者，凭结婚证和有关证明给予婚假三天。4．2 符合国家晚婚规定者（男满25周岁，女满23周岁），凭结婚证和有关证明另增假十天。9． 慰唁假9．1 父母、配偶、子女、公婆丧亡者，给丧假三天，薪资照给。10．工伤假10．1 员工因执行工务而致伤害或疾病，持医院证明，可申请工伤假。10．2 员工因工负伤的医疗、生活费以及死亡丧葬费和家属抚恤费参照国家相关规定执行。11．病假11．1 员工因病不能上班，凭医院开出的病假证明申请病假。11．2 病假待遇11．3 员工非因工受伤或患病的医疗期限参照国家有关法律法规执行。11．4 患有传染病或连续病假超过一个月的员工病逾返工时须持有由公司指定的医院或区级以上医院出具的健康证明。12．事假12．1 凡因事无法上班者，得依规定申请事假，事假期间不发给薪资。第六章 附则

  对本手册如有任何疑问，请咨询你的部门主管或人事单位，务求公司与大家能有一个共识。

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